Anleitung Adressverwaltung

Anleitung Adressverwaltung 2018-03-29T21:15:23+00:00

Zugang zu der Online-Adressverwaltung haben alle Mitglieder des Vereins. 

Zusammen mit der Einladung zum Sekfest 2018 werden jedem Mitglied sein persönliches Login uns sein persönliches Passwort auf dem Postweg zugestellt.  Mit diesen zwei Angaben können nun die Datenbankeinträge selbständig verwaltetet werden!

KLASSENCHEFS haben Zugang zu ihrer Klasse und können die eigene Klassenliste selbständig bearbeiten. Ein Download der Klassenliste ist im ECXEL-Format möglich.

EHEMALIGE Schüler haben Zugang zu ihren persönlichen Angaben und können Adressänderungen selber ausführen. Ausserdem können sie eine Email-Adresse hinterlegen die dem Vereinsvorstand und dem Klassenchef zu Verfügung gestellt werden.

Für den Versand von Informationen greift der Verein ausschliesslich auf die online zu Verfügung stehenden Angaben zurück.
Sofern eine Emailadresse vorhanden ist, werden wir das Mitglied elektronisch mit Nachrichten kontaktieren. Falls keine Emailadresse vorhanden ist, erfolgt eine Benachrichtigung über den Postweg.

Bitte helft mit die Kosten für den Postversand möglichst gering zu halten und hinterlegt eine Emailadresse im Konto.

Datenschutz

Es werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben. Die Webseite stellt via HTTPS eine verschlüsselte Verbindung mit der Datenbank auf und bietet bestmögliche Sicherheit!

Anleitung für ehemalige Schüler

Logge dich im Login-Bereich mit deinem persönlichen Benutzername und Login ein.  (Beide Angaben bekommst du auf dem Postweg zusammen mit der Einladung zum Sekfest 2018)

Nach erfolgreichem Login zeigen wir dir dein Datenbankeintrag. Du kannst diesen selber bearbeiten. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, klicke auf „save“.

Die Datenbank wurde automatisch aktualisiert, dein Klassenchef und der Vereinsvorstand verfügen nun über aktuelle Angaben von dir.

Anleitung für Klassenchefs

Nach erfolgreichem Login zeigen wir dir erstmal eine NICHT GEFILTERTE Liste aller Schüler deiner Klasse:

  • Du kannst die Angaben eines Klassenkameraden bearbeiten in dem du auf „bearbeiten“ klickst.
  • Du kannst auf den Button „exportiere die Liste als .xls (Excel)“ klicken und so die gesamte Klassenliste als EXCEL-Datei downloaden.

 

Ein Klick auf „bearbeiten“ öffnet den Datenbankeintrag des Klassenkameraden. Dieser kann in den zu Verfügung stehenden Feldern bearbeitet werden. Nach einer Aktualisierung „speichern“ nicht vergessen.

Mit einem Klick oben links auf „Schüler“ kommst du zurück zu der Klassenansicht.

HINWEIS:
Der Vorname und die Klasse kann NICHT bearbeitet bzw. gelöscht werden!

Anzeige filtern

Du kannst die angezeigte Liste gemäss zu Verfügung stehender Auswahl filtern und so die Darstellung optimieren:

klicke auf „wähle hier die Felder, die in der Liste angezeigt werden“ und schränke die Darstellung ein – oder erweitere sie entsprechend.

Dieser Filter ist rein OPTISCH und hat keine Auswirkung auf die Funktionalität der Datenbank!

Ein Download der Mitgliederliste beinhaltet immer alle dem Verein zu Verfügung stehenden Angaben!